Als Kleinunternehmer möchtest du professionelle Rechnungen schreiben – aber bitte ohne teure Software oder komplizierte Tools? Dann ist eine kostenlose Excel-Rechnungsvorlage genau das Richtige für dich! In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du mit einer einfachen Excel-Vorlage rechtssichere Rechnungen erstellen kannst – ganz ohne Umsatzsteuer, dafür mit allem, was das Finanzamt sehen möchte.
Am Ende dieses Artikels findest du auch den kostenlosen Download-Link für die Excel-Rechnungsvorlage speziell für Kleinunternehmer.
✅ Was ist eine Rechnungsvorlage in Excel?
Eine Rechnungsvorlage Excel Kleinunternehmer kostenlos ist eine vorgefertigte Tabelle, in die du nur noch deine Daten eintragen musst. Kein Programmieren, kein Design – einfach öffnen, ausfüllen, speichern, fertig.
Du brauchst nur:
- Microsoft Excel oder eine kostenlose Alternative (z. B. Google Sheets)
- Die Vorlage von dieser Seite
- Deine Rechnungsdaten
🧾 Für wen ist die Vorlage geeignet?
Diese Excel-Vorlage richtet sich speziell an:
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
- Selbstständige, Freelancer & Einzelunternehmer
- Gründer mit wenig Startkapital
- Gewerbetreibende mit einfacher Buchführung
Da du als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer ausweist, enthält die Vorlage den vorgeschriebenen Hinweis laut § 19 UStG.
📋 Was muss auf einer Kleinunternehmer-Rechnung stehen?
Auch ohne Umsatzsteuer gibt es Pflichtangaben, die du beachten musst. Die gute Nachricht: In meiner kostenlosen Vorlage sind alle Felder bereits enthalten.
Hier die wichtigsten Angaben auf einen Blick:
| Pflichtfeld | Erklärung |
|---|---|
| Dein Name / Firmenname | inkl. Anschrift, E-Mail, ggf. Steuernummer |
| Kundenname und -adresse | Empfänger der Rechnung |
| Rechnungsnummer | Eindeutig, fortlaufend, keine Lücken |
| Rechnungsdatum | Wann wurde die Rechnung ausgestellt? |
| Leistungsdatum | Wann wurde die Leistung erbracht? |
| Beschreibung der Leistung | Was wurde gemacht oder verkauft? |
| Betrag | Netto-Endbetrag (ohne Umsatzsteuer) |
| Hinweis auf § 19 UStG | „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ |
| Bankverbindung | IBAN, optional BIC und Zahlungsziel |
📥 Rechnungsvorlage Excel kostenlos herunterladen
Ich habe für dich eine praktische Vorlage erstellt, die du kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen kannst.
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Die Vorlage ist:
- komplett kostenlos
- ohne Makros oder Risiko
- direkt einsetzbar
- anpassbar mit deinem Logo oder Farben
🛠️ So verwendest du die Excel-Vorlage richtig
- Vorlage öffnen: Am besten speicherst du die Datei lokal als „Rechnungsvorlage_Kleinunternehmer.xlsx“.
- Kopieren für jede neue Rechnung: Erstelle eine Kopie für jede neue Rechnung, um den Überblick zu behalten.
- Eigene Daten eintragen: Trage deine Absenderdaten, Kundendaten, Rechnungsnummer, Datum, Leistung etc. ein.
- Beträge automatisch berechnen lassen: Excel rechnet dir automatisch den Gesamtbetrag aus – du musst nur Menge und Einzelpreis eintragen.
- Als PDF exportieren: So bleibt das Layout erhalten und die Datei ist fälschungssicher.
📌 Fazit: Schnell, einfach und kostenlos – perfekt für den Alltag
Mit der Rechnungsvorlage Excel für Kleinunternehmer sparst du dir Zeit, Geld und Nerven. Du brauchst keine Buchhaltungssoftware, keine besonderen Kenntnisse – nur eine klare, praktische Vorlage.
Lade dir jetzt die kostenlose Excel-Vorlage herunter und erstelle deine nächste Rechnung in weniger als 5 Minuten. Einfach, sicher und rechtlich korrekt.
